Inspiration til et Fyraftensmøde:
Et fyraftensmøde anbefales til brug ved kick-start til lancering
af ny information/foredrag/information til medarbejdere og
samarbejdspartnere.
Såfremt emnet er kendt, bør deltagerne inden mødet informeres
grundigt om indhold/formål.
Deltagerne kan inden mødet besvare nogle spørgsmål, så man
kender deltagernes viden/holdning til emnet. Efter arrangementet
kan der igen udsendes spørgeskemaer, således man kan se, om man har
opnået det, man ville med mødet.
Fyraftensmødet afholdes i et flot og moderne mødelokale med højt
til loftet.
Fyraftensmøder er ofte envejskommunikation og deltagerne kan med
fordel sidde på stolerække, idet de kun skal lytte.
Der er indlagt en pause i løbet af mødet, hvor deltagerne får
mulighed for at strække ben, komme i dialog med arrangør og
foredragsholder. Der opstilles et "talerbord" i foyerområdet, hvor
taleren stiller sig til rådighed for at uddybe eventuelle
spørgsmål.
Indlægsholderen/arrangøren kan her vurdere, om der er behov for
at sendes yderligere information ud til deltagerne.
Ved ankomst får deltagerne fra buffet serveret frisklavet
kaffe/te, kildevand og frugt. Kildevand serveres i flaske, så
deltagerne kan tage vand med ind i mødesalen.
I pausen serveres fra buffet frisklavet kaffe/te.
Aftenspisningen foregår stående, så deltagerne får mulighed for
at netværke og samtidig får rørt sig. Der serveres
frisksmurte sandwich/baguette af forskellige brødtyper med lækkert
fyld (2 stk. pr. mand) samt 1 sodavand/kildevand.
|
