Inspiration til et Fyraftensmøde:
Et fyraftensmøde anbefales til brug ved kick-start til lancering af ny information/foredrag/information til medarbejdere og samarbejdspartnere.
Såfremt emnet er kendt, bør deltagerne inden mødet informeres grundigt om indhold/formål.
Deltagerne kan inden mødet besvare nogle spørgsmål, så man kender deltagernes viden/holdning til emnet. Efter arrangementet kan der igen udsendes spørgeskemaer, således man kan se, om man har opnået det, man ville med mødet.
Fyraftensmødet afholdes i et flot og moderne mødelokale med højt til loftet.
Fyraftensmøder er ofte envejskommunikation og deltagerne kan med fordel sidde på stolerække, idet de kun skal lytte.
Der er indlagt en pause i løbet af mødet, hvor deltagerne får mulighed for at strække ben, komme i dialog med arrangør og foredragsholder. Der opstilles et "talerbord" i foyerområdet, hvor taleren stiller sig til rådighed for at uddybe eventuelle spørgsmål.
Indlægsholderen/arrangøren kan her vurdere, om der er behov for at sendes yderligere information ud til deltagerne.
Ved ankomst får deltagerne fra buffet serveret frisklavet kaffe/te, kildevand og frugt. Kildevand serveres i flaske, så deltagerne kan tage vand med ind i mødesalen.
I pausen serveres fra buffet frisklavet kaffe/te.
Aftenspisningen foregår stående, så deltagerne får mulighed for at netværke og samtidig får rørt sig. Der serveres frisksmurte sandwich/baguette af forskellige brødtyper med lækkert fyld (2 stk. pr. mand) samt 1 sodavand/kildevand.
|
